Vendorside

Günümüzde, kurumlar ihtiyaç duydukları tüm malzemeleri temin etmek için birçok tedarikçiyle çalışıyorlar. Ancak, bu süreçlerin farklı alanlardan yönetimi oldukça zor. Bu nedenle kurumlar, tedarikçileri yönetebilecekleri ve raporlama ve risk yönetimini basitleştitrebilecekleri bir platforma ihtiyaç duyuyor.

Vendorside, bu ihtiyacı karşılamak için geliştirilmiş bir dijital tedarikçi yönetim platformudur. Kurumsal firmaların, talepten tedariğe kadar tüm satın alma süreçlerini tek bir merkezden yönetmelerine olanak tanır. Ayrıca raporlama, risk yönetimi, tedarikçi kategorizasyonu ve daha pek çok konuda önemli maddi kayıplar yaşayan ve hukuki riskler alan kurumlar için ideal bir çözüm sunar.

Vendorside, bu ihtiyacı karşılamak için geliştirilmiş bir dijital tedarikçi yönetim platformudur. Kurumsal firmaların, talepten tedariğe kadar tüm satın alma süreçlerini tek bir merkezden yönetmelerine olanak tanır. Ayrıca raporlama, risk yönetimi, tedarikçi kategorizasyonu ve daha pek çok konuda önemli maddi kayıplar yaşayan ve hukuki riskler alan kurumlar için ideal bir çözüm sunar.

Vendorside, satın alma işlemlerini dijitale taşır; ihale ve teklif fonksiyonlarının otomatik hale getirilmesi sayesinde tedarikçi performansı değerlendirilir ve risk yönetimleri akıllı çözümler ve öneriler şeklinde sunulur. Böylece, kurumların tedarikçilerini etkin bir şekilde yönetmeleri ve satın alma süreçlerini dijitale taşıyarak işlerini daha verimli hale getirmeleri sağlanır. Vendorside, tedarikçilerle ilişkilerinizi daha iyi yönetmek için kurgulanmış kullanıcı deneyimini her noktada güçlü tutan, modern bir tedarikçi yönetim platformudur. Satın alma biriminizin ve talep sahibi departmanlarınızın tüm ihtiyaçlarını karşılayan Vendorside, aynı zamanda tedarikçilerinizle de buluştuğunuz bir platform olarak satın alma ile ilgili tüm iş ihtiyaçlarınızı uçtan uca karşılar.

Vendorside Özellikler

Vendorside bünyesinde bulunan modüllere bakış:

Tedarikçi Portalı & Onboarding: Tüm iş ortaklarınızla olan süreçlerinizi daha verimli şekilde yönetebilir; onboarding için gerekli gördüğünüz belgeleri tedarikçilerinize sunabilir ve gizlilik sözleşmesi dahil tüm süreçleri başarıyla yürütebilirsiniz.

Tedarikçi İlişkileri: Kurumunuzun ihtiyaç duyduğu stratejik satın alma kurgusuna göre tedarikçileriniz ile olan iletişimi güçlendirebilir, onlarla uzun dönemli iş birlikleri geliştirebilirsiniz.

Proje Bazlı Tedarik Yönetimi: Tedarik süreçlerinizi, kolay ve ölçülebilir bir kanban alt yapısı oturtabilir; iş istasyonlarınızı kendi süreçlerinize uygun olarak belirleyerek tedarik yönetiminizi kuvvetlendirebilirsiniz.

Sipariş Takibi: Geniş entegrasyon ve spesifik API setiyle siparişlerinizin her aşamasını kolaylıkla takip edebilirsiniz.

İhale & Teklif: Tedarik yönetimi sayesinde, bütünleşik ihale ve teklif altyapısıyla hızlı bir şekilde teklif oluşturabilir ve onları kolay bir şekilde grafik destekli olarak karşılaştırabilirsiniz.

Anket Yönetimi: Sadece tedarikçiler için değil, tüm rollere uygun anketler düzenleyebilir; belli bir süre içinde anketlerinizi tekrarlayabilir ve değerlendirebilirsiniz.

Sözleşme Yönetimi: Sözleşmelerinizi, tedarikçilerinizle karşılıklı olarak hazırlayabileceğiniz bir altyapıyla yöneterek iş süreçlerinizi hızlandırabilir ve kurumunuzu bir adım öteye taşıyabilirsiniz.

RFx Yönetimi

İş birimleriyle tedarikçilerinizi RFx platformu altında birleştiriyor; hızlı ve etkili RFI yayınlama, RFP ve RFQ talep sahiplerinin beklentilerini karşılama konularında yardımcı oluyoruz. Ayrıca RFx platformuyla, tedarikçilerinizi hem teknik hem de ticari olarak değerlendirebilirsiniz.

Performans Ölçme ve Değerlendirme

Tedarikçilerinizi 360° değerlendirebilir, güçlü altyapısıyla işletmenize özgü kriterlere göre istediğiniz periyotta değerlendirme yapabilirsiniz.

Tedarikçi Yeterlilikleri: Tedarikçilerinizden, periyodik olarak istediğiniz yeterlilikleri platform üzerinden talep edebilir ve tarih kontrolleri ekleyerek, bildirimlerle sürekli güncel tutulmasını sağlayabilirsiniz.

Risk Yönetimi: Tedarik yönetiminizdeki tedarikçi kaynaklı riskleri belirleyebilir ve sistem üzerinden bunların takibini yapabilirsiniz.

Merkezi Kategori Yönetimi: Kategorilerinizi merkezi olarak yönetebilir ve ilgili tüm şirketlerinizde kategori bazında alımlarınızı optimize etmek için dinamik raporlamalar oluşturabilirsiniz.

Analitik Raporlamalar: Güçlü analitik altyapısıyla işletmenize uygun analitik raporlarınızı oluşturarak operasyonunuzdaki aksaklıkları takip edebilir, olası sorunları önceden tespit edebilirsiniz.

Kişiselleştirilmiş Rol Bazlı Dashboardlar: Vendorside, satın alma, tedarikçi, talep sahibi, lojistik gibi her bir rol için ayrı kişiselleştirilebilen dashboardlar sunar; bu sayede işlerinizin tek bir ekrandan izleyebilirsiniz.

Talep Sahibi Yönetimi: Klasik tedarikçi yönetimi uygulamalarından farklı olarak Vendorside ile, iş sahipleri tedarik süreçlerinin tümünde yer alabilir. Böylece dinamik ve hedeflere uygun satın alımlarınızı daha hızlı gerçekleştirme fırsatı yakalayabilirsiniz.

Proje Talep Yönetimi: Vendorside proje talep yönetimi ile, tedarikçileriniz eşliğinde inovatif proje fikirleri gerçekleştirebilir ve bunları iş sahipleriyle buluşturabilirsiniz.

Lojistik Takip: ERP veya depo sistemlerinizle entegre olması ile siparişlerinizi online olarak izleyebilir; tedarikçilere sunulan entegrasyon altyapısıyla hazır edim ve teyit aşamalarını takip edebilirsiniz.

Doküman Yönetimi

Oluşturacağınız doküman tipleriyle her türlü dokümanı iş akışlarıyla yönlendirebilir ve işletmenizin ihtiyaç duyduğu şekilde kullanabilirsiniz. İsterseniz dokümanlarınızı kategorize de edebilirsiniz.

Vendorside tarafından sunulan temel araçlara bakış:

IOS ve Android Native Uygulama: Vendorside’ın sunduğu native mobil uygulama ile, iş süreçlerinizi mobil cihazlardan da takip edebilirsiniz.

İş Akış Yönetimi: İş akışı altyapısıyla onaylarınızı zahmetsizce kurgulayabilir; iş süreçlerini optimize edebilir ve tedarik süreçlerini hızlandırabilirsiniz.

Bildirimler ve Duyurular: Süreçleri ilgilendiren her aktivite bildirim ve mail yoluyla sizlere ulaşır ve bu bildirimler ışığında interaktif işlemler yapabilir ve ekranlara hızla ulaşabilirsiniz. Ayrıca, belli bir şablona uygun periyodik duyuruları Vendorside üzerinden kolayca yapabilirsiniz.

Yetkilendirme ve Rol Yönetimi: Yetkilendirmelerinizi rol bazlı yaparak gizlilik sağlayabilirsiniz.

Anlık Mesajlaşma: Mesajlaşma altyapısıyla tedarikçilerinizle anlık iletişime geçerek işlemlerinizi hızlandırabilirsiniz.

Entegrasyon Yönetimi: Güçlü entegrasyon altyapısıyla iç veya dış sistemlerle kolayca entegre olarak süreçlerinizi daha iyi yönetebilirsiniz.

Çoklu Dil Desteği: Uygulamayı farklı dillerde kullanan kullanıcıların ihtiyaçlarını karşılamanızı sağlar.