11.05.2022
RPA (Robotik Süreç Otomasyonu) Kullanmanın Avantajları Nelerdir?
RPA’nın avantajlarını anlatmaya geçmeden önce, RPA’nın ne anlama geldiğini kısaca hatırlayalım dilerseniz: RPA yani Robotik Süreç Otomasyonu, bir iş kolunda insanlar tarafından gerçekleştirilen yinelemeye dayalı görevlerin, yazılım robotları kullanılarak otomatikleştirilmesine verilen addır. Çağımızda gittikçe daha fazla tercih edilen RPA’nın bu denli rağbet görmesinde şüphesiz ki sağladığı faydalar büyük rol oynar. Pek çok açıdan avantaj sağlayan RPA uygulamaları, kurumları iş süreçlerinde yepyeni kolaylıklarla tanıştırmaktadır. RPA’nın avantajlarını özetleyecek olursak şu dört kelimeyi kullanmak yerinde olacaktır: hızlıdır, verimlidir, pratiktir, hata payı yoktur.
Sizi, RPA’nın avantajlarını daha ayrıntılı olarak incelediğimiz yazımızı okumaya davet ediyoruz:
RPA ile maliyet ve zaman tasarrufu
RPA uygulamalarının en önemli avantajlarından biri sağladığı büyük tasarruftur. RPA yazılım robotları; bir kurumun çalışanlarının bir işi yaparken yazılım sistemleri üzerinde attıkları adımları bire bir öğrenir ve adımları taklit ederek uygulama ve programlara girer, veri okuyup işler, analiz yapıp, sonucu raporlar. Tüm bu süreçlerde hata payı sıfıra indirildiği için maliyetlerden tasarruf edilmesini sağlayan RPA, aynı zamanda zaman tasarrufu yapılmasını da sağlar: Tekrarlanan işleri bir insan 10 dakikada halledebilecekken RPA ile aynı işi 10 saniyede bitirilir. Geriye kalan zamanın tamamını katma değerli işlere ayıran çalışanlar sayesinde şirketlerde yepyeni başarı öyküleri yazılmaktadır.
RPA, sağladığı tasarruf avantajı sayesinde otomotivden bankacılığa, enerjiden finansa, sigortacılıktan perakendeye pek çok sanayi alanında tercih edilmektedir. Bu durum bizlere göstermektedir ki RPA uygulamaları kullanılarak tasarruf sağlanması için iş alanı ile ilgili bir kısıt bulunmamaktadır. Süreç otomasyonunun söz konusu olduğu her alanda maliyet ve zaman tasarrufu hedefleyen şirketler için RPA uygulamaları mükemmel bir çözüm yöntemidir.
RPA’nın işletmelere hız kazandırdığı bir diğer konu ise talep artışı durumunda ölçeklendirmenin hızla yapılabilmesi imkanıdır. Otomatikleştirilmiş görevler saniyeler ya da dakikalar içinde tamamlanacağı için işletme maliyetleri de düşer. Ayrıca yeni otomasyon planlarını sadece saatler içinde oluşturup, test edersiniz ve devreye alırsınız.
Azalan iş yükü
Gittikçe hızlanan iş akışları, daha fazla işi başarıyla tamamlamak için daha az zaman kalmasına neden olmaktadır. Bu durum, çalışanlarda motivasyon kayıplarına, stres artışına, katma değerli işin ve verimliliğin azalmasına, hata oranlarının artmasına sebep olmaktadır. RPA ile bir işin başlangıcından bitişine tüm süreçler kusursuz biçimde yönetilebilmektedir. RPA uygulamaları ile talep planlama, envanter yönetimi, sözleşme takibi ve uygulaması, portal entegrasyonları, sipariş işleme, e-mail yönetimi, gönderi takibi, fatura-teklif yönetimi, ödemeler, tahsilatlar, insan kaynakları yönetimi, nakliye gibi konular ve çok daha fazlası, çok kısa sürede hata payını sıfıra indirerek çözümlenmektedir. Böylece kurum çalışanlarının omuzlarındaki iş yükü azalmakta, motivasyon artmakta ve çalışanların bilişsel becerilerinin ve iş potansiyellerinin çok daha verimli biçimde değerlendirilmesi sağlanmaktadır.
Düzenli bir sistem
RPA uygulamalarının avantajlarından biri de düzenli bir sistem kurmanıza yardımcı olmasıdır. Düzenli bir sistem dahilinde iş süreçlerini yönetmek hem zaman, hem maliyet, hem iş gücü, hem de rekabet açısından size avantaj sağlar. Düzenli bir sistem işlem hacminin büyütmek isteyen her şirketin önemsemesi gereken bir yatırımdır.
RPA uygulamaları sayesinde karmaşık görünen pek çok sistem otomatize edilir ve düzenli bir iş akışı sağlanır. İşlevler birbirine entegre edilebileceğinden için iş akışının gerektirdiği pek çok farklı görevi bir sistem üzerinde konumlayabilir ve yönetebilirsiniz. RPA’nın çalışan sisteme sorunsuz entegrasyonu yapılabileceği için iş süreçleri sekteye uğramaz, değişen ve gelişen işletme ihtiyaçları ile birlikte RPA uygulamalarınız da evrilir.
Önde gelen global markalara üst düzey hizmet sözü veren Renova Consulting, UiPath Gold Partner olarak RPA çözümlerinde yüksek memnuniyet misyonuyla başarılı işlere imza atmaktadır. RPA çözümleri alanında 100’den fazla süreci sorunsuz biçimde otomatize eden Renova, sizin işinize de hız, verimlilik ve değer katmaktan onur duyacaktır.