15.06.2022

RPA İle İlgili 3 Önemli Soru

Robotik süreç otomasyonu (RPA) gittikçe daha fazla kurumun tercih ettiği, şirketlerin iş süreçlerini hızlı, kolay ve doğru şekilde yönetmesini sağlayan yapay zeka yazılımlarıdır. Peki RPA hakkında sorularınız var mı?  Bu yazımızda RPA nedir, RPA ne kadar hızlı uygulanabilir, şirket olarak RPA ile dönüşümünü nasıl hızlandırırız, yazılım robotu güvenli mi gibi RPA sorularını cevaplayacağız.         

RPA Ne Kadar Hızlı Uygulanabilir?

RPA teknolojisi herhangi bir yazılım sistemine uygulanabilir. RPA, insan eylemlerini taklit ettiği için uygulamalarınızdaki değişiklikleri kodlamayı içermez, bu da onu esnek ve hemen hemen her işletmeye uyarlanabilir hale getirir.

PWC tarafından yapılan araştırma, şirketlerin doğru süreci tanımlayamaması veya mevcut süreçleri hakkında yetersiz bilgiye sahip olması nedeniyle RPA pilot uygulamalarının standart süreci olarak 4-6 hafta yerine genellikle 4-6 ay gerektirdiğini tespit etti. Fakat genel olarak RPA teknolojisi şirketlerde standart olarak 4-6 hafta arasında uygulanabilir.

Şirket olarak RPA ile dönüşümü nasıl hızlandırırız?      

Şirketler yıllardır Excel ve Access gibi uygulamalarda iş süreçleri için makrolar ve komut dosyaları oluşturuyor. Bu durum, çalışan verimliliğini artırmada yardımcı olsa da işlenmesi gereken veri miktarı katlanarak arttıkça, tüm bu veri akışlarını ve bunların tek tip olmayan formatlarını yönetmek çok daha zor hale geldi. RPA, çalışanların bu verileri nasıl işlediğini öğrenir ve ardından verimliliği artıracak ve insan hatasından kaynaklanan sorunları azaltacak şekilde kolaylaştırılmış bir süreç tasarlar. Pratik olarak bu durum, verilerin ve içeriğin daha verimli ve daha fazla entegrasyonla çalışabileceği ve böylece karmaşık karar verme için daha derin içgörülerin elde edilmesinin desteklediği anlamına gelir.

Robotik otomasyon süreçleri, eski platformları elden geçirmeye veya yeniden tasarlamaya gerek kalmadan Kurumsal Kaynak Planlama (ERP), Müşteri İlişkileri Yönetimi (CRM) sistemleri, SAP ve diğer harici sistemler gibi mevcut sistemlerin üzerinde çalışır. Kısa bir süre içinde robot komut dosyalarını eğitmek için sadece birkaç personel yeterlidir.

RPA, özellikle yapay zeka ve analitik teknolojileri kullanan ve süreçlerinde verimliliği artırmak, maliyetleri düşürmek, hizmet sunumunu hızlandırmak ve müşterilere daha iyi hizmet sunmak isteyen şirketler için gerçekten çok cazip. RPA uygulamasının iş kullanıcıları, teknoloji ekipleri ve uygun olduğunda, komut dosyalarını yazmak için kiralanan üçüncü taraf şirketler arasında sıkı bir şekilde koordine edilmesi çok önemlidir. Robotik otomasyon süreçleri, tüm kurumsal yazılım uygulamaları için kullanılan test edilmiş süreçlerle üretime geçirilmelidir.

Yazılım Robotu Güvenli Mi?

Robotik süreç otomasyonu, şirketlerin işleri daha hızlı ve insan kaynaklı hataları sıfıra indirerek çok daha güvenli bir biçimde yapmasını sağlar. Daha hızlı ve verimli iş akışından dolayı daha karlı ve esnek bir çalışma ortamı oluşturur. Ayrıca, şirketlerdeki angarya işleri yapmak yerine önemli işlere odaklanan personellerin şirket bağlılığı ve memnuniyeti artar. Böylece çalışan üretkenliği maksimize olur.

RPA müdahaleci değildir ve dijital dönüşümü hızlandırmak için hızla uygulanabilir. Ayrıca API'ler, sanal masaüstü altyapıları (VDI) veya veritabanı erişimi olmayan eski sistemleri içeren iş akışlarını otomatikleştirmek için idealdir.

Şirketlerin %92'si, RPA'nın verimlilik ve güven beklentileri karşıladığı veya aştığı konusunda hemfikir. Küresel çalışanların %68'i otomasyonun kendilerini daha üretken kılacağına inanıyor. Yöneticilerin %60'ı, RPA'nın insanların daha stratejik çalışmalara odaklanmasını sağladığı konusunda hemfikir.

UiPath Gold Partner'ı olan Renova Consulting, robotik süreç otomasyonları entegrasyonu için şirketinize danışmanlık hizmeti verir. Detaylı bir eğitim sürecinden sonra bakım hizmetleri ve yazılımı verimli kullanma hizmetleri alabilirsiniz. Şirketinizde iş süreçlerini hızlı ve verimli bir şekilde yönetmek için Renova Consulting ile iletişime geçebilirsiniz.